Gmina Więcbork

Biuro Dowodów Osobistych

Biuro Dowodów Osobistych
w Urzędzie Miejskim
w Więcborku
ul. Pocztowa 2
89-410 Więcbork
tel.: 052 3896 196, 052 3898 511

Do podstawowych zadań z zakresu dowodów osobistych należą:

1. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i wymianą dowodów osobistych,
2. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych oraz wydawanie dowodów osobistych,
3. pośredniczenie w przyjmowaniu wniosków i wydawaniu dowodów osobistych osobom przebywającym w Więcborku na pobycie czasowym,
4. przesyłanie kopert osobowych według zapotrzebowania innym jednostkom,
5. wysyłanie zapotrzebowania na koperty osobowe do jednostek, które wydały ostatni dokument tożsamości,
6. prowadzenie zbioru kopert osobowych stałych mieszkańców gminy, zmarłych  oraz przechowywanie kopert osobowych osób wyjeżdżających na pobyt stały za granicę,
7. unieważnianie dokumentów tożsamości,
8. obsługa informacyjna interesanta.

Dowód osobisty
Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość osoby, poświadczającym obywatelstwo polskie oraz uprawniającym obywateli polskich do przekraczania granic państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nie należących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, uznających ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granicy.
Osoba będąca obywatelem polskim i zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązana posiadać dowód osobisty:
- od ukończenia 18 roku życia,
- od ukończenia 15 roku życia, jeżeli pozostaje w stosunku pracy lub nie zamieszkuje wspólnie z osobami, pod których władzą rodzicielską lub opieką się znajduje, albo nie pozostaje pod władzą rodzicielską lub opieką.
Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje:
- osobie będącej obywatelem polskim zamieszkującym poza granicami RP;
- osobie małoletniej, która ukończyła 13 rok życia (dokument jest wydawany na wniosek rodzica lub opiekuna);
- osobie małoletniej, która nie ukończyła 13 rok życia (dokument jest wydawany na wniosek rodziców lub opiekunów).
Obywatele polscy zamieszkujący poza granicami kraju mają prawo, a nie obowiązek posiadania dowodu osobistego.
Obowiązek ten ciąży wyłącznie na obywatelach polskich mieszkających w RP.
Złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego i odbiór dowodu osobistego wymaga osobistego stawiennictwa wnioskodawcy w organie gminy właściwym do wydania dowodu osobistego.
Nie ma możliwości pośredniczenia konsula RP, czy pełnomocnika przy wydaniu dowodu osobistego dla obywatela polskiego przebywającego poza granicami kraju.
Dowód osobisty wydaje:
- właściwy ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały organ gminy 
(Burmistrz Więcborka – dla osób zameldowanych na pobyt stały na terenie Gminy Więcbork).
- w razie braku miejsca zameldowania na pobyt stały - organ gminy ostatniego miejsca pobytu stałego tej osoby (Burmistrz Więcborka – dla osób ostatnio zameldowanych  na pobyt stały na terenie Gminy Więcbork, bez miejsca zameldowania na pobyt stały).
- jeśli nie można ustalić właściwości miejscowej organu w sposób wskazany wyżej, dowód osobisty wydaje organ gminy właściwy dla obszaru dzielnicy Śródmieście w m.st. Warszawie.
Wniosek można składać za pośrednictwem organu gminy właściwego ze względu na miejsce pobytu czasowego wnioskodawcy, jeżeli jego złożenie we właściwym organie gminy nie jest możliwe.

Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych  (Dz. U. z 2006 r. Nr 139 poz. 993 z późn. zm.). 
- ustawa z dnia 7 września 2007r, o czasowym posługiwaniu się dowodami osobistymi wydanymi przed dniem 1 stycznia 2001r. (Dz. U. z 2007r. Nr 191 poz. 1363,1364 i 1365);
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2000r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu lub utraty (Dz.U. Nr 112, poz. 1182 z późn. zm.),   
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 2000r. w sprawie opłaty za wydanie dowodu osobistego (Dz.U. Nr 105, poz. 1110),  
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002 roku w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz.U. Nr 236, poz. 1999 z późn. zm.)  
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 grudnia 2002 roku  w sprawie trybu przekazywania przez gminy danych z ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 236 poz. 1997).
Wymagane dokumenty:
Wniosek o wydanie dowodu osobistego
Załączniki zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2000r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu lub utraty (Dz.U. Nr 112, poz. 1182 z późn. zm.):
1. Dwie aktualne, wyraźne i jednakowe fotografie o wymiarach 3,5cm x 4,5cm przedstawiające osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywały głowę   w pozycji lewego półprofilu z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy,
2. Dowód uiszczenia opłaty za wydanie dowodu osobistego.
3. Odpis skrócony aktu urodzenia w przypadku osób, które nie wstąpiły w związek małżeński,
4. Odpis skrócony aktu małżeństwa wraz z adnotacją o aktualnie używanym nazwisku.
5. Na żądanie organu – poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa, jeżeli dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwość, co do obywatelstwa polskiego.
Do wniosku nie dołącza się dokumentów wymienionych w p-ktach 3 i 4 jeżeli zostały sporządzone w urzędzie stanu cywilnego miejsca, w którym osoba ubiega się o wydanie dowodu osobistego.

Opłaty za dowód osobisty

Z dniem 1 stycznia 2010 r. dowody osobiste wydawane są bezpłatnie (ustawa z dnia 9 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych Dz.U. Nr 39, poz. 306 z 2009 r.)

Termin załatwienia sprawy:
30 dni od daty złożenia wniosku

Jednostka odpowiedzialna:
Biuro Dowodów Osobistych
w Urzędzie Miejskim
ul. Pocztowa 2
89-410 Więcbork
tel.: 052 3896 196

Dodatkowe informacje:
1. Złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego wymaga osobistego stawiennictwa wnioskodawcy.
2. Z wnioskiem o wydanie dowodu osobistego może wystąpić małoletni do 18 lat w obecności jego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego. Posiadanie dowodu osobistego przez małoletniego nie jest obowiązkowe.
3. Wniosek wypełnia i podpisuje osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego. W przypadku składania wniosku przez osobę małoletnią, wniosek podpisuje małoletni i jego przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny.
4. Na podstawie przedłożonego wniosku organ gminy przy użyciu środków informatycznych sporządza formularz będący drukiem ścisłego zarachowania, składający się z części A i B.
5. Wnioskodawca potwierdza zgodność danych osobowych zawartych w części A formularza własnoręcznym podpisem.
6. Część B formularza, zawierającą potwierdzenie złożenia wniosku oraz określającą termin odbioru dowodu osobistego, otrzymuje wnioskodawca.
7. Dowód osobisty odbiera się osobiście.
8. Termin ważności dowodu osobistego:
- dowód osobisty jest ważny 10 lat od daty jego wydania,.
- dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 18 lat jest ważny 5 lat od daty jego wydania,
- dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 65 lat jest ważny na czas nie oznaczony, jeżeli osoba ta zwróciła się o wydanie dowodu osobistego z takim terminem ważności.

Postępowanie w razie wymiany lub utraty dowodu osobistego
1. W razie zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, należy wystąpić o jego wymianę w terminie do 14 dni od dnia doręczenia dokumentu stwierdzającego zmianę.
2. W razie upływu terminu ważności dowodu osobistego, uszkodzenia lub powstania innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby posiadającej dokument, należy niezwłocznie wystąpić o jego wymianę. Jeżeli dane osobowe wnioskodawcy nie uległy zmianie, złożenie odpisu skróconego właściwego aktu stanu cywilnego nie jest wymagane.
3. W przypadku utraty dowodu osobistego należy wystąpić z wnioskiem o wydanie nowego dowodu osobistego w terminie 14 dni.
4. Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografie przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania- fotografie przedstawiające osobę z nakryciem głowy.
Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiających osobę w okularach z ciemnymi szkłami jest orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia  lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu nabytej lub wrodzonej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiającej osobę w nakryciu głowy jest zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej.
5. W przypadku utraty obywatelstwa polskiego osoba, która je utraciła, zwraca niezwłocznie dowód osobisty organowi gminy właściwemu ze względu na miejsce jego wydania albo właściwej ze względu na miejsce pobytu polskiej placówce konsularnej.
6. W razie zgonu posiadacza dowodu osobistego, osoby zobowiązane do zgłoszenia zgonu, stosownie do przepisów o aktach stanu cywilnego, składają dowód osobisty zmarłego, w ciągu 3 dni od dnia zgonu, w urzędzie stanu cywilnego, który sporządza akt zgonu.

Sankcje za niedopełnienie obowiązku wymiany dowodu osobistego
Odnosząc się do kwestii rodzaju kary, jaką zagrożone jest wykroczenie polegające na uchylaniu się od wymiany dowodu osobistego, informacje te reguluje art. 55 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tj. Dz. U. z 2006 r., nr 139, poz. 993 z późn. zm.), zgodnie z którym kto uchyla się od obowiązku posiadania lub wymiany dowodu osobistego podlega karze ograniczenia wolności do jednego miesiąca albo karze grzywny.

Obowiązek powiadomienia urzędu skarbowego o wymianie dowodu osobistego
Osoba która otrzyma dowód osobisty jest obowiązana powiadomić właściwy urząd skarbowy  o serii i numerze dowodu osobistego poprzez wypełnienie i przekazanie formularza NIP-3   (w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej), NIP-1 w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

Osoby nie prowadzące działalności gospodarczej, mogą dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego za pośrednictwem organu wydającego dowód osobisty, a emeryci lub renciści także za pośrednictwem płatnika podatku dochodowego (np. ZUS).

Informacje dla osób starszych, schorowanych i niepełnosprawnych

Zgodnie z § 1 ust. 1 oraz § 3 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2000 r.  w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. Nr 112 poz. 1182 z późn. zm.), osoba składa osobiście wniosek o wydanie dowodu osobistego oraz osobiście odbiera wyprodukowany dokument we właściwym organie.

Obowiązujące przepisy prawa nie przewidują udzielania pełnomocnictwa w tym zakresie. Jednakże w przypadku, gdy osoba wezwana nie może stawić się z powodu choroby, kalectwa lub innej nie dającej się pokonać przeszkody, na podstawie art. 50 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego, organ może dokonać określonej czynności w miejscu jej pobytu, jeżeli pozwalają na to okoliczności, w jakich znajduje się ta osoba.

W tym celu należy powiadomić organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego osobie starszej/schorowanej/niepełnosprawnej, iż z uwagi na zły stan zdrowia nie może osobiście złożyć wniosku o wymianę dowodu osobistego i poprosić, aby pracownik organu w miejscu zamieszkania osoby przyjął wniosek o wydanie dowodu osobistego i wydał wyprodukowany dokument.

Wizyta pracownika organu gminy w miejscu zamieszkania osoby starszej, w złym stanie zdrowie, ma na celu jednoznaczne ustalenie tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie (wymianę) dowodu osobistego.

Jeśli osoba, z uwagi na zły stan zdrowia, nie może podpisać się na wniosku o wydanie dowodu osobistego, pracownik organu gminy przyjmujący wniosek o wydanie tego dokumentu umieszcza adnotację stwierdzającą przyczynę braku podpisu. W takim przypadku w wyprodukowanym dowodzie osobistym w rubryce przeznaczonej na podpis posiadacza dokumentu będzie zamieszczony zapis „podpis niemożliwy” lub rubryka zostanie pusta.
Zły stan zdrowia nie wyklucza możliwości wykonania fotografii do dowodu osobistego. W tym celu należy uprzednio ustalić z fotografem konkretny termin wizyty w miejscu zamieszkania osoby.
Istnieje ponadto możliwość odbioru dowodu osobistego w imieniu osoby starszej i schorowanej, za pośrednictwem opiekuna prawnego, ustanowionego prawomocnym orzeczeniem sądu. Niniejszy dokument należy dostarczyć w tym celu do właściwego organu gminy.

Informacje dla osób zamieszkałych za granicą
Obowiązujący stan prawny nie przewiduje możliwości złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego oraz odbioru tego dokumentu za pośrednictwem pełnomocnika. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2000 roku (Dz. U. z 2000 r., nr 112, poz. 1182 z późn. zm.) w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu lub utraty, złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego jak i odbiór dokumentu wymaga osobistego stawiennictwa wnioskodawcy w organie gminy właściwym do wydania tego dokumentu.
Zatem, obowiązujący w tym zakresie przepis prawa, nie przewiduje udzielenia pełnomocnictwa czy pośredniczenia konsula w sprawach związanych z ubieganiem się o wydanie (wymianę) dowodu osobistego, ponieważ organem wydającym wnioski o wymianę dowodu osobistego jest wójt/burmistrz/prezydent na terenie kraju, według miejsca zameldowania na pobyt stały. W przypadku braku stałego meldunku, według ostatniego miejsca zameldowania bądź w przypadku nieposiadania stałego zameldowania – do Urzędu Miasta st. Warszawa – Śródmieście.
Obywatele polscy zamieszkujący stale poza granicami naszego kraju mają prawo, nie obowiązek, posiadania ważnego dowodu osobistego. Jedynie osoba będąca obywatelem polskim i zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązana posiadać dowód osobisty. Zatem, obywatele polscy zamieszkujący w kraju załatwiając sprawy urzędowe powinni posługiwać się dowodem osobistym. Wobec tego osoba zamieszkała za granicą powinna posiadać przede wszystkim paszport, który uprawnia ją do przekraczania granicy i pobytu za granicą, a zarazem poświadcza jej obywatelstwo polskie.
Zgodnie z art. 35 paragraf 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., nr 30, poz. 1071 z późn. zm.), załatwienie sprawy dotyczącej wymiany dowodu osobistego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca od dnia wszczęcia postępowania. Wyprodukowany dowód osobisty będzie pozostawiony w organie gminy, aż do czasu jego odbioru przez wnioskodawcę, niezależnie od okresu, jaki upłynął od dnia jego wydania.
W sytuacji, gdy obywatel nie zdąży odebrać dowodu osobistego, odbioru tego dokumentu może dokonać przy kolejnej wizycie w kraju.
Terminy załatwienia sprawy przez organ administracji publicznej wynikają z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Zgodnie z art. 35 Kpa, załatwienie sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

Informacje dotyczące składania wniosków o paszport można uzyskać  na  Paszportowym portalu informacyjnym MSWiA

www.paszporty.mswia.gov.pl

KOMUNIKAT DOTYCZĄCY UNIEWAŻNIENIA DOWODÓW OSOBISTYCH

Posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument w razie zmiany danych tj. zmiany imienia, nazwiska, miejsca zameldowania, które zamieszcza się  w dowodzie osobistym. O wymianę dowodu osobistego należy wystąpić w terminie do 14 dni od dnia zaistnienia  ww. zmiany.
W razie niezłożenia przez posiadacza dowodu osobistego wniosku o jego wymianę podlega on unieważnieniu po upływie 3 miesięcy od zmiany danych. W przypadku obywateli polskich przebywających za granicą termin ten wynosi 4 miesiące. (Ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych – Dz. U. z 2006r. Nr 139 poz. 993 z późn. zm.)
Ponadto dowód osobisty podlega unieważnieniu:
1) z dniem zawiadomienia o jego utracie, zniszczeniu lub z dniem przekazania przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego;
2) z dniem utraty obywatelstwa polskiego przez jego posiadacza;
3) z dniem zgonu jego posiadacza;
4) z dniem odbioru dowodu osobistego wydanego w miejsce poprzedniego,
5) z dniem upływu ważności dowodu osobistego.

Informacja dotycząca ważności dowodów osobistych (2148kB)